Dokumenten-QR-Code erstellen

Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit der Scanova-Plattform einen Dokumenten-QR-Code erstellen. Dies ist nützlich für Benutzer, die Dokumente über einen QR-Code teilen möchten, der von anderen einfach gescannt und aufgerufen werden kann.

Ein Dokumenten-QR-Code ist eine bequeme Möglichkeit, Dateien wie PDFs, Word-Dokumente oder Präsentationen zu teilen. Beim Scannen ermöglicht der QR-Code den Benutzern, das Dokument direkt auf ihren mobilen Geräten herunterzuladen oder anzusehen, wodurch das manuelle Eingeben von URLs oder das Durchsuchen von E-Mails entfällt.

A. Erstellen eines Dokumenten-QR-Codes

1. Melden Sie sich bei Ihrem Scanova-Konto an:
   • Besuchen Sie Scanova.
   • Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein.
2. Zugriff auf den QR-Code-Generator:
   • Nach der Anmeldung gehen Sie zum Dashboard.
   • Klicken Sie im Dashboard auf QR Codes und dann auf QR Code erstellen.
3. Wählen Sie die Option Dokumenten-QR-Code:
   • Wählen Sie im QR-Code-Generator als QR-Code-Typ „Dokumenten-QR-Code“ aus.
   • Sie werden aufgefordert, das Dokument hochzuladen, das Sie teilen möchten.
4. Laden Sie Ihr Dokument hoch:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument hochladen“.
   • Durchsuchen Sie Ihren Computer und wählen Sie die Datei aus, die Sie mit dem QR-Code verknüpfen möchten.
   • Stellen Sie sicher, dass das Dokument in einem akzeptierten Format vorliegt (z. B. PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, TXT, CSV).

5. Download-Berechtigungen festlegen

   1. Verwenden Sie die Option Dateidownload erlauben, um zu steuern, ob der Endbenutzer das Dokument herunterladen kann

   2. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der Benutzer die Datei nur in der Vorschau ansehen (unterstützt für vorschau-kompatible Formate wie PDF und DOCX)

   
   
   
   Hinweis: Das Deaktivieren des Dateidownloads gilt nur für Formate, die eine Vorschau unterstützen. Es wird empfohlen, den QR-Code vor der endgültigen Verwendung zu testen.
    

6. QR-Code anpassen (optional):
   • Personalisieren Sie den QR-Code, indem Sie seine Farbe ändern, ein Logo hinzufügen oder das Design modifizieren.
   • Klicken Sie auf „Weiter“, wenn Sie mit der Anpassung zufrieden sind.
7. QR-Code generieren und herunterladen:
   • Vorschau des QR-Codes anzeigen, um sicherzustellen, dass er korrekt aussieht.
   • Klicken Sie auf „Herunterladen“ und wählen Sie das bevorzugte Dateiformat (PNG, SVG oder EPS).
   • Speichern Sie den QR-Code auf Ihrem Computer.

B. Testen des QR-Codes

1. Scannen Sie den QR-Code:
   • Verwenden Sie ein Smartphone oder eine QR-Code-Scanner-App, um den neu erstellten QR-Code zu scannen.
   • Überprüfen Sie, ob das Dokument korrekt geöffnet wird und zugänglich ist.
2. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor:
   • Wenn das Dokument nicht geöffnet wird oder der QR-Code nicht wie beabsichtigt funktioniert, kehren Sie zur Scanova-Plattform zurück und nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor.

C. Verwendung des QR-Codes

1. Teilen oder drucken Sie den QR-Code:
   • Platzieren Sie den QR-Code auf gedruckten Materialien wie Broschüren, Visitenkarten oder Postern.
   • Teilen Sie den QR-Code digital auf Websites, in sozialen Medien oder per E-Mail.
2. Überwachen Sie die Nutzung:
   • Bei dynamischen QR-Codes können Sie die Anzahl der Scans verfolgen und das Nutzerengagement über Ihr Scanova-Dashboard überwachen.

Wenn Sie Fragen haben, finden Sie weitere Themen in dieser Wissensdatenbank oder wenden Sie sich an das Kundenserviceteam unter support@scanova.io.