Dieser Artikel beantwortet wichtige Fragen zu Benutzerrollen und Berechtigungen in Scanova, einschließlich der Zuweisung von Zugriffsrechten, der Übertragung von Eigentumsrechten und der Anpassung von Berechtigungen für geteilte Benutzer.
Die Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen ist für Unternehmen entscheidend, um die Kontrolle darüber zu behalten, wer auf sensible Daten wie QR-Codes, Analysen und Einstellungen in ihrem Scanova-Konto zugreifen und diese bearbeiten kann. Scanova bietet leistungsstarke Funktionen, die Benutzern helfen, Rollen zuzuweisen, Eigentumsrechte zu übertragen und Berechtigungen für geteilte Benutzer anzupassen.
A. Zuweisen von Berechtigungen an einen geteilten Benutzer für den Zugriff nur auf bestimmte QR-Codes
In Scanova können Benutzer ihr Konto mit anderen teilen und dabei den Zugriff auf bestimmte QR-Codes beschränken. Dies ist besonders nützlich für Teams, die zusammenarbeiten möchten, ohne vollständigen Zugriff auf das gesamte Konto zu gewähren.
So weisen Sie einem geteilten Benutzer die Berechtigung zu, nur auf bestimmte QR-Codes zuzugreifen:
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Gehen Sie zum Benutzerverwaltungs-Bereich des Kontos
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Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers hinzu, um ihn als geteilten Benutzer einzuladen
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Nachdem der Benutzer hinzugefügt wurde, passen Sie seinen Zugriff an, indem Sie die spezifischen QR-Codes auswählen, die er ansehen oder verwalten darf
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Speichern Sie die Änderungen. Der Benutzer hat nun nur Zugriff auf die zugewiesenen QR-Codes
Diese Funktion hilft dabei, Sicherheit und Kontrolle über QR-Code-Kampagnen zu gewährleisten, indem sichergestellt wird, dass geteilte Benutzer nur auf die Informationen zugreifen, die sie benötigen.
B. Übertragung des Eigentums am Scanova-Konto
Das Eigentum an einem Scanova-Konto kann auf einen anderen Benutzer übertragen werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn der aktuelle Eigentümer die Organisation verlässt oder wenn die Kontoverwaltung an ein anderes Teammitglied übergeben werden muss. Beachten Sie, dass der vorherige Eigentümer nach Abschluss der Übertragung keinen Zugriff mehr auf die Kontoverwaltung hat.
Schritte zur Übertragung des Eigentums:
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Melden Sie sich beim Scanova QR-Code-Generator-Konto an
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Klicken Sie auf Profil und wählen Sie den Bereich Anmeldemethode
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Klicken Sie auf die Option Bearbeiten neben dem E-Mail-Feld
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Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Weiter
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Geben Sie die E-Mail des neuen Eigentümers ein und klicken Sie auf Speichern
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Der neue Benutzer erhält einen Verifizierungslink per E-Mail; nach dem Klicken auf Verifizieren wird das Konto übertragen
C. Übertragung des Eigentums am Scanova-Konto an einen geteilten Benutzer
Um das Eigentum an einen Benutzer zu übertragen, der bereits als geteilter Benutzer hinzugefügt wurde, führen Sie zunächst diese Schritte aus, um ihn zu entfernen, und fahren Sie dann mit der Eigentumsübertragung fort:
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Melden Sie sich beim Scanova QR-Code-Generator-Konto an
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Klicken Sie im Navigationsbereich der Seitenleiste auf Benutzerverwaltung
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Klicken Sie in der letzten Spalte neben dem Namen des Benutzers auf die Option Entfernen
Nachdem die E-Mail des geteilten Benutzers aus dem Konto entfernt wurde, kann diese gemäß den Schritten in Abschnitt B als neue Eigentümer-E-Mail hinzugefügt werden.
D. Von Scanova angebotene benutzerdefinierte Berechtigungen
Scanova bietet verschiedene Benutzerrollen mit spezifischen Berechtigungen an. Diese Rollen ermöglichen es Kontoeigentümern, unterschiedliche Zugriffsrechte basierend auf den Verantwortlichkeiten zu vergeben, sodass Benutzer nur auf relevante Bereiche der Plattform zugreifen.
In Scanova verfügbare benutzerdefinierte Berechtigungen:
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Betrachter: Kann QR-Codes, Kampagnen und Berichte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen
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Administrator: Kann QR-Codes und Kampagnen bearbeiten, hat jedoch keinen Zugriff auf Kontoeinstellungen
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Manager: Kann andere geteilte Benutzer hinzufügen, entfernen oder ändern
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Analyst: Kann Leistungsdaten, Scan-Berichte und Analysen einsehen
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Abrechnungsmanager: Kann den Abrechnungsbereich aufrufen, um Rechnungen einzusehen und Abonnements zu verwalten
Diese Rollen ermöglichen eine sichere und effiziente Zusammenarbeit, indem der Zugriff basierend auf der Rolle jedes Teammitglieds eingeschränkt wird.
E. Zuweisung benutzerdefinierter Berechtigungen an geteilte Benutzer des Kontos
Scanova ermöglicht es Kontoeigentümern, geteilten Benutzern basierend auf ihren individuellen Verantwortlichkeiten benutzerdefinierte Berechtigungen zuzuweisen. Dies hilft, den Zugriff für jeden Benutzer fein abzustimmen.
So richten Sie benutzerdefinierte Berechtigungen ein:
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Gehen Sie im Scanova-Dashboard zu Benutzerverwaltung
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Fügen Sie den geteilten Benutzer durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse hinzu
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Konfigurieren Sie nach dem Hinzufügen benutzerdefinierte Berechtigungen wie QR-Code-Zugriff und Funktionsverwaltung (Analysen, Kampagnen, Abrechnung usw.)
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Weisen Sie die Berechtigungen entsprechend den Verantwortlichkeiten des Benutzers zu
Durch die Verwendung benutzerdefinierter Berechtigungen können Kontoeigentümer sicherstellen, dass Benutzer nur auf das zugreifen, was sie benötigen, was die Sicherheit und die Effizienz des Workflows verbessert.
Wenn Sie zu diesem Thema noch Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unser Kundenbetreuungsteam unter support@scanova.io.