Integration von Scanova mit Webhooks

Dieser Artikel erklärt, wie man Webhook-Integrationen mit externen Integrationstools einrichtet. Mit dieser Einrichtung können Sie automatisch erfasste Daten (wie Leads, Formularantworten oder QR-Scandaten) von Scanova an eine andere Plattform Ihrer Wahl senden.

Einführung

Webhooks ermöglichen es Scanova, Echtzeitdaten an andere Plattformen zu senden, sobald ein Ereignis eintritt, beispielsweise wenn ein Lead über ein Formular erfasst wird. Durch die Verwendung eines externen Integrationstools können Sie Arbeitsabläufe automatisieren, ohne manuelle Eingriffe – zum Beispiel das Senden von Lead-Daten in ein CRM, ein Projektmanagement-Tool oder eine Datenbank.

Diese Anleitung beschreibt die allgemeinen Schritte zur Erstellung einer solchen Automatisierung mit jedem webhook-unterstützten Tool.

A. Erstellen Sie ein Zielblatt oder eine Datenbank

Bereiten Sie vor der Einrichtung der Integration die Plattform vor, auf der Ihre Daten gespeichert werden sollen. Dies kann ein Blatt, eine Datenbank oder ein CRM-System sein.

• Erstellen Sie einen neuen Datensatz oder eine neue Tabelle

• Fügen Sie relevante Spaltenüberschriften hinzu, wie zum Beispiel:

  • Lead ID (eindeutiger Bezeichner für jeden erfassten Lead)

  • QR-Code-Name (Name des QR-Codes in Scanova)

  • Lead-Name (Name der Person, die über das Formular erfasst wurde)

  • Lead-E-Mail (E-Mail-Adresse des Leads)

  • Lead-Telefonnummer (Telefonnummer des Leads)

B. Erstellen Sie einen Webhook-Endpunkt in Ihrem Integrationstool

• Melden Sie sich bei Ihrem bevorzugten Integrationstool an (z. B. Zapier, Make oder einem beliebigen webhook-unterstützten Dienst)

• Erstellen Sie einen neuen Workflow oder ein Szenario

• Wählen Sie Webhook als Auslöser

• Kopieren Sie die generierte Webhook-URL in Ihre Zwischenablage

• Halten Sie diesen Endpunkt aktiv (das Tool wartet auf eingehende Daten)

C. Verbinden Sie Scanova mit dem Webhook

• Melden Sie sich bei Ihrem Scanova-Konto an

• Gehen Sie zu Integrationen > Webhooks

• Klicken Sie auf Einrichten und konfigurieren Sie den Webhook wie folgt:

  • Wählen Sie zu sendende Daten: Lead-Listen-Daten (oder eine andere relevante Option)

  • Wählen Sie eine spezifische Lead-Liste aus

  • Geben Sie die kopierte Webhook-URL in das Feld Catch Hook URL ein

• Testen Sie die Einrichtung, indem Sie den mit der Lead-Liste verknüpften QR-Code scannen und das Formular absenden

D. Ordnen Sie die Datenfelder im Integrationstool zu

Sobald die Testdaten empfangen wurden, konfigurieren Sie Ihr Integrationstool so, dass die Daten in die Zielplattform gesendet werden:

• Wählen Sie die Plattform (z. B. CRM, Datenbank oder Tabellenkalkulation)

• Wählen Sie den Aktionstyp (z. B. „Zeile erstellen“, „Datensatz hinzufügen“ oder „Kontakt einfügen“)

• Erteilen Sie gegebenenfalls die Zugriffsberechtigung für die Plattform

• Ordnen Sie die Felder entsprechend zu:

  • Lead ID → lead_list_id

  • QR-Code-Name → qr_code_name

  • Lead-Name → answer1

  • Lead-E-Mail → answer2

  • Lead-Telefonnummer → answer3

• Speichern und aktivieren Sie den Workflow

E. Testen Sie die Automatisierung

• Scannen Sie den QR-Code und füllen Sie das Lead-Erfassungsformular aus

• Überprüfen Sie, ob die erfassten Daten automatisch in der Zielplattform erscheinen

• Aktivieren Sie die Echtzeit-Ausführung (falls unterstützt), um sicherzustellen, dass die Daten sofort fließen, sobald neue Leads erfasst werden

Falls Sie beim Einrichten von Webhooks oder beim Zuordnen der Felder auf Probleme stoßen, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@scanova.io.