Benutzer können QR-Codes in Google Docs, Slides oder Sheets erstellen und einfügen, indem sie das Scanova QR Codes Add-on installieren.
Einführung
Das Scanova QR Codes Add-on ermöglicht es Benutzern, QR-Codes direkt innerhalb der Google Workspace-Tools zu erstellen und einzufügen. Diese Integration hilft dabei, den Wechsel zwischen Plattformen zu vermeiden und macht es einfach, Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen mit QR-Codes für Links, Text oder andere Daten anzureichern. Sie können schnell Codes für Links, Text oder Kontaktdaten erstellen, entweder dynamisch oder statisch, ohne Ihr Dokument zu verlassen.
Die folgenden Abschnitte erklären, wie das Add-on installiert und aufgerufen wird.
A. Installation über die Add-on-Seite
Das Add-on kann direkt von der Add-on-Seite installiert werden.
- Benutzer müssen auf die Schaltfläche auf dem Scanova-Dashboard klicken
- Melden Sie sich bei Aufforderung mit einem Google-Konto an
- Schließen Sie die Installation ab, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen
Nach der Installation ist das Scanova QR Codes Add-on in Google Docs, Slides und Sheets im Menü Erweiterungen verfügbar.
B. Manuelle Installation über Google Workspace
Das Add-on kann auch manuell installiert werden, indem Sie folgende Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Google Docs, Slides oder Sheets
- Gehen Sie zu Erweiterungen > Add-ons > Add-ons abrufen
- Suchen Sie nach Scanova QR Codes
- Klicken Sie auf Installieren und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen
- Greifen Sie auf das Add-on zu unter Erweiterungen > Scanova QR Codes
-
Wenn die Add-on-Seitenleiste erscheint, wählen Sie den QR-Code-Typ:
- Website-URL QR-Code
- Einfacher Text QR-Code
- Geben Sie den Inhalt (URL oder Text) ein, den Sie kodieren möchten.
- Klicken Sie auf QR-Code generieren, um ihn zu erstellen.
- Der generierte QR-Code wird automatisch in Ihr Dokument eingefügt.
Hinweis: Die standardmäßig vom Add-on generierten QR-Codes sind statische QR-Codes.
C. Aktivieren von dynamischen QR-Codes
Dynamische QR-Codes können auch nach dem Hinzufügen zum Dokument bearbeitet und nachverfolgt werden. Um dynamische QR-Codes mit dem Add-on zu erstellen:
- Suchen Sie in der Add-on-Seitenleiste die Option für dynamische QR-Codes.
- Schalten Sie den Schalter ein, um dynamische QR-Codes zu aktivieren.
- Sobald aktiviert, wird jeder über das Add-on generierte QR-Code ein dynamischer QR-Code sein — bearbeitbar, nachverfolgbar und verknüpfbar mit Analyseberichten in Ihrem Scanova-Dashboard.
D. Verwaltung von QR-Codes im Scanova-Dashboard
Alle dynamischen QR-Codes, die über das Add-on generiert wurden, können direkt in Ihrem Scanova-Konto verwaltet werden. Sie können:
- Den Zielinhalt bearbeiten, ohne den gedruckten QR-Code zu ändern
- Scan-Analysen wie Standort, Gerätetyp und Scan-Zeit anzeigen
- QR-Codes mit Tags und Kampagnen organisieren
Um darauf zuzugreifen, gehen Sie in Ihrem Scanova-Konto zu Dashboard > Meine QR-Codes.
Nach der Installation können Benutzer QR-Codes erstellen und einfügen, ohne das Dokument zu verlassen.
Wenn weitere Unterstützung benötigt wird, können Benutzer das Customer Relations Team unter support@scanova.io kontaktieren.