Este artículo explica cómo crear y asignar roles de usuario personalizados a usuarios compartidos en una cuenta de Scanova. Esta función está disponible exclusivamente en el Plan Empresarial.
Scanova permite a los propietarios de la cuenta definir roles de usuario personalizados para gestionar el acceso y los permisos de los usuarios compartidos. Al configurar roles con capacidades específicas, las organizaciones pueden garantizar un acceso seguro basado en roles a las funciones en toda la plataforma.
A. Crear un rol de usuario personalizado
Para crear un rol personalizado con permisos seleccionados:
- Inicie sesión en la cuenta de Scanova
- Navegue a Gestión de Usuarios > Roles de Usuario en la barra lateral izquierda
- Haga clic en Crear Rol de Usuario
- En la ventana emergente:
- Ingrese un nombre para el rol
- Seleccione uno o más permisos para definir el nivel de acceso
- Ingrese un nombre para el rol
- Haga clic en Guardar Rol
El rol se agregará a la lista y ahora podrá usarse para invitar o actualizar a los usuarios compartidos.
B. Asignar un rol personalizado a un usuario
Después de crear un rol personalizado, este puede asignarse a un usuario durante el proceso de invitación:
- Vaya a Gestión de Usuarios > Usuarios
- Haga clic en Invitar Usuario
- En el formulario emergente:
- Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario
- En el menú desplegable Rol, seleccione el rol personalizado correspondiente
- Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario
- Haga clic en Enviar Invitación
El usuario recibirá una invitación por correo electrónico para unirse a la cuenta. Al aceptarla, será agregado con el rol asignado y los permisos correspondientes.
Si necesita más ayuda, comuníquese con el equipo de soporte en support@scanova.io.