Los usuarios pueden crear e insertar códigos QR en Google Docs, Slides o Sheets instalando el complemento Scanova QR Codes.
Introducción
El complemento Scanova QR Codes permite a los usuarios generar y colocar códigos QR directamente dentro de las herramientas de Google Workspace. Esta integración ayuda a evitar cambiar entre plataformas y facilita enriquecer documentos, presentaciones y hojas de cálculo con códigos QR para enlaces, texto u otros datos. Puedes crear rápidamente códigos para enlaces, texto o detalles de contacto, ya sean dinámicos o estáticos, sin salir de tu documento.
Las siguientes secciones explican cómo instalar y acceder al complemento.
A. Instalar desde la página del complemento
El complemento puede instalarse directamente desde la página del complemento.
- Los usuarios deben hacer clic en el botón proporcionado en el panel de Scanova
- Iniciar sesión con una cuenta de Google si se solicita
- Completar la instalación otorgando los permisos requeridos
Una vez instalado, el complemento Scanova QR Codes estará disponible en Google Docs, Slides y Sheets en el menú Extensiones.
B. Instalar manualmente desde Google Workspace
El complemento también puede instalarse manualmente siguiendo estos pasos:
- Abre Google Docs, Slides o Sheets
- Ve a Extensiones > Complementos > Obtener complementos
- Busca Scanova QR Codes
- Haz clic en Instalar y otorga los permisos requeridos
- Accede al complemento desde Extensiones > Scanova QR Codes
-
Cuando aparezca la barra lateral del complemento, elige el tipo de código QR:
- Código QR de URL de sitio web
- Código QR de texto simple
- Ingresa el contenido (URL o texto) que deseas codificar.
- Haz clic en Generar código QR para crearlo.
- El código QR generado se insertará automáticamente en tu documento.
Nota: Los códigos QR predeterminados generados desde el complemento son códigos QR estáticos.
C. Habilitar códigos QR dinámicos
Los códigos QR dinámicos pueden editarse y rastrearse incluso después de agregarlos al documento. Para crear códigos QR dinámicos usando el complemento:
- En la barra lateral del complemento, localiza la opción de código QR dinámico.
- Activa el interruptor para habilitar los códigos QR dinámicos.
- Una vez habilitados, cada código QR generado a través del complemento será un código QR dinámico — editable, rastreable y vinculado a informes analíticos en tu panel de Scanova.
D. Administrar códigos QR desde el panel de Scanova
Todos los códigos QR dinámicos generados mediante el complemento pueden gestionarse directamente desde tu cuenta de Scanova. Puedes:
- Editar el contenido de destino sin cambiar el código QR impreso
- Ver análisis de escaneos como ubicación, tipo de dispositivo y hora del escaneo
- Organizar códigos QR usando etiquetas y campañas
Para acceder a ellos, ve a Panel > Mis códigos QR en tu cuenta de Scanova.
Después de la instalación, los usuarios pueden comenzar a generar e insertar códigos QR sin salir del documento.
Si se requiere más ayuda, los usuarios pueden contactar al equipo de Relaciones con Clientes en support@scanova.io.