Créer un QR Code de Document

Cet article fournit des instructions étape par étape sur la façon de créer un QR Code de Document en utilisant la plateforme Scanova. Cela est utile pour les utilisateurs qui souhaitent partager des documents via un QR Code pouvant être facilement scanné et consulté par d'autres.

Un QR Code de Document est un moyen pratique de partager des fichiers tels que des PDF, des documents Word ou des présentations. Lorsqu'il est scanné, le QR Code permet aux utilisateurs de télécharger ou de visualiser le document directement sur leurs appareils mobiles, éliminant ainsi le besoin de taper manuellement des URL ou de chercher dans les e-mails.

A. Créer un QR Code de Document

1. Connectez-vous à votre compte Scanova :
   • Visitez Scanova.
   • Cliquez sur "Se connecter" et saisissez vos identifiants.
2. Accédez au générateur de QR Code :
   • Après vous être connecté, rendez-vous sur le tableau de bord.
   • Depuis le tableau de bord, cliquez sur QR Codes, puis cliquez sur Créer un QR Code.
3. Sélectionnez l'option QR Code de Document :
   • Dans le générateur de QR Code, choisissez "QR Code de Document" comme type de QR Code.
   • Vous serez invité à télécharger le document que vous souhaitez partager.
4. Téléchargez votre document :
   • Cliquez sur le bouton "Télécharger un document".
   • Parcourez votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier au QR Code.
   • Assurez-vous que le document est dans un format accepté (par exemple, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, TXT, CSV).

5. Définir les permissions de téléchargement

   1. Utilisez l'option Autoriser le téléchargement du fichier pour contrôler si l'utilisateur final peut télécharger le document

   2. Si cette option est désactivée, l'utilisateur pourra uniquement prévisualiser le fichier (pris en charge pour les formats compatibles avec la prévisualisation tels que PDF et DOCX)

   
   
   
   Remarque : La désactivation du téléchargement de fichier s'applique uniquement aux formats qui supportent la prévisualisation. Il est recommandé de tester le QR Code avant son utilisation finale.
    

6. Personnalisez le QR Code (optionnel) :
   • Personnalisez le QR Code en changeant sa couleur, en ajoutant un logo ou en modifiant le design.
   • Cliquez sur "Suivant" lorsque vous êtes satisfait de la personnalisation.
7. Générez et téléchargez le QR Code :
   • Prévisualisez le QR Code pour vous assurer qu'il est correct.
   • Cliquez sur "Télécharger" et choisissez le format de fichier préféré (PNG, SVG ou EPS).
   • Enregistrez le QR Code sur votre ordinateur.

B. Tester le QR Code

1. Scannez le QR Code :
   • Utilisez un smartphone ou une application de lecture de QR Code pour scanner le QR Code nouvellement créé.
   • Vérifiez que le document s'ouvre correctement et est accessible.
2. Effectuez des ajustements si nécessaire :
   • Si le document ne s'ouvre pas ou si le QR Code ne fonctionne pas comme prévu, retournez sur la plateforme Scanova et effectuez les corrections nécessaires.

C. Utiliser le QR Code

1. Partagez ou imprimez le QR Code :
   • Placez le QR Code sur des supports imprimés tels que des brochures, cartes de visite ou affiches.
   • Partagez le QR Code numériquement sur des sites web, plateformes de réseaux sociaux ou par e-mail.
2. Surveillez l'utilisation :
   • Pour les QR Codes dynamiques, suivez le nombre de scans et surveillez l'engagement des utilisateurs depuis votre tableau de bord Scanova.

Si vous avez des questions, vous pouvez consulter plus de sujets dans cette base de connaissances ou contacter l'équipe relation client à support@scanova.io.