Cet article répond aux questions clés liées aux rôles et permissions des utilisateurs dans Scanova, y compris l'attribution des accès, le transfert de propriété et la personnalisation des permissions pour les utilisateurs partagés.
Gérer les rôles et permissions des utilisateurs est essentiel pour les entreprises afin de garder le contrôle sur qui peut accéder et modifier des données sensibles, telles que les codes QR, les analyses et les paramètres dans leur compte Scanova. Scanova offre des fonctionnalités robustes pour aider les utilisateurs à attribuer des rôles, transférer la propriété et personnaliser les permissions pour les utilisateurs partagés.
A. Attribution de la permission à un utilisateur partagé pour accéder uniquement à certains codes QR
Dans Scanova, les utilisateurs peuvent partager leur compte avec d'autres tout en limitant l'accès à des codes QR spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent collaborer sans accorder un accès complet à l'ensemble du compte.
Pour attribuer une permission à un utilisateur partagé afin qu'il accède uniquement à certains codes QR :
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Allez dans la section Gestion des utilisateurs du compte
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Ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur pour l'inviter en tant qu'utilisateur partagé
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Une fois l'utilisateur ajouté, personnalisez son accès en sélectionnant les codes QR spécifiques qu'il peut voir ou gérer
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Enregistrez les modifications. L'utilisateur aura désormais accès uniquement aux codes QR désignés
Cette fonctionnalité aide à maintenir la sécurité et le contrôle des campagnes de codes QR, en garantissant que les utilisateurs partagés accèdent uniquement aux informations dont ils ont besoin.
B. Transfert de propriété du compte Scanova
La propriété d'un compte Scanova peut être transférée à un autre utilisateur. Cela est particulièrement utile lorsque le propriétaire actuel quitte l'organisation ou lorsque la gestion du compte doit être confiée à un autre membre de l'équipe. Notez que l'ancien propriétaire perdra l'accès à la gestion du compte une fois le transfert effectué.
Étapes pour transférer la propriété :
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Connectez-vous au compte Scanova QR Code Generator
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Cliquez sur Profil et sélectionnez la section Méthode de connexion
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Cliquez sur l'option Modifier à côté du champ de l'adresse e-mail
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Saisissez le mot de passe et cliquez sur Continuer
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Entrez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire et cliquez sur Enregistrer
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Le nouvel utilisateur recevra un lien de vérification par e-mail ; en cliquant sur Vérifier, la propriété du compte sera transférée
C. Transfert de propriété du compte Scanova à un utilisateur partagé
Pour transférer la propriété à un utilisateur déjà ajouté en tant qu'utilisateur partagé, suivez ces étapes pour le supprimer d'abord, puis procédez au transfert de propriété :
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Connectez-vous au compte Scanova QR Code Generator
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Cliquez sur Gestion des utilisateurs dans le panneau de navigation latéral
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Cliquez sur l'option Supprimer dans la dernière colonne du nom de l'utilisateur
Après avoir supprimé l'adresse e-mail de l'utilisateur partagé du compte, elle peut ensuite être ajoutée en tant que nouvelle adresse e-mail du propriétaire en suivant les étapes de la section B.
D. Permissions personnalisées des utilisateurs proposées par Scanova
Scanova offre une variété de rôles d'utilisateur avec des permissions spécifiques. Ces rôles permettent aux propriétaires de compte d'attribuer différents niveaux d'accès selon les responsabilités, garantissant que les utilisateurs n'accèdent qu'aux sections pertinentes de la plateforme.
Permissions personnalisées disponibles dans Scanova :
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Spectateur : Peut voir les codes QR, campagnes et rapports mais ne peut pas effectuer de modifications
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Administrateur : Peut modifier les codes QR et campagnes mais ne peut pas accéder aux paramètres du compte
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Gestionnaire : Peut ajouter, supprimer ou modifier d'autres utilisateurs partagés
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Analyste : Peut voir les données de performance, rapports de scans et analyses
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Responsable facturation : Peut accéder à la section facturation pour voir les factures et gérer les abonnements
Ces rôles permettent une collaboration sécurisée et efficace en limitant l'accès en fonction du rôle de chaque membre de l'équipe.
E. Attribution de permissions personnalisées aux utilisateurs partagés du compte
Scanova permet aux propriétaires de compte d'attribuer des permissions personnalisées aux utilisateurs partagés en fonction des responsabilités individuelles. Cela aide à affiner l'accès pour chaque utilisateur.
Pour configurer des permissions personnalisées :
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Allez dans Gestion des utilisateurs dans le tableau de bord Scanova
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Ajoutez l'utilisateur partagé en saisissant son adresse e-mail
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Une fois ajouté, configurez les permissions personnalisées telles que l'accès aux codes QR et la gestion des fonctionnalités (analyses, campagnes, facturation, etc.)
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Attribuez les permissions selon les responsabilités de l'utilisateur
En utilisant des permissions personnalisées, les propriétaires de compte peuvent s'assurer que les utilisateurs n'accèdent qu'à ce dont ils ont besoin, améliorant ainsi la sécurité et l'efficacité du flux de travail.
Si vous avez encore des questions concernant ce sujet, n'hésitez pas à contacter notre équipe des relations clients à support@scanova.io.