Intégration de Scanova via Webhooks

Cet article explique comment configurer des intégrations webhook à l'aide d'outils d'intégration externes. Avec cette configuration, vous pouvez envoyer automatiquement les données capturées (comme les prospects, les réponses aux formulaires ou les données de scan QR) de Scanova vers une autre plateforme de votre choix.

Introduction

Les webhooks permettent à Scanova d'envoyer des données en temps réel à d'autres plateformes chaque fois qu'un événement se produit, comme la capture d'un prospect via un formulaire. En utilisant un outil d'intégration externe, vous pouvez automatiser les flux de travail sans intervention manuelle — par exemple, envoyer les données des prospects vers un CRM, un outil de gestion de projet ou une base de données.

Ce guide décrit les étapes génériques pour créer une telle automatisation en utilisant n'importe quel outil supportant les webhooks.

A. Créez une feuille cible ou une base de données

Avant de configurer l'intégration, préparez la plateforme où vos données seront stockées. Cela peut être une feuille, une base de données ou un système CRM.

• Créez un nouvel ensemble de données ou une nouvelle table

• Ajoutez les en-têtes de colonnes pertinents tels que :

  • ID Prospect (identifiant unique pour chaque prospect capturé)

  • Nom du QR Code (nom du QR Code dans Scanova)

  • Nom du Prospect (nom de la personne capturée via le formulaire)

  • Email du Prospect (adresse email du prospect)

  • Numéro de téléphone du Prospect (numéro de téléphone du prospect)

B. Créez un point de terminaison webhook dans votre outil d'intégration

• Connectez-vous à votre outil d'intégration préféré (par exemple, Zapier, Make ou tout service supportant les webhooks)

• Créez un nouveau flux de travail ou scénario

• Sélectionnez Webhook comme déclencheur

• Copiez l'URL webhook générée dans votre presse-papiers

• Gardez ce point de terminaison actif (l'outil attendra les données entrantes)

C. Connectez Scanova au webhook

• Connectez-vous à votre compte Scanova

• Allez dans Intégrations > Webhooks

• Cliquez sur Configurer et configurez le webhook comme suit :

  • Choisissez les données à envoyer : Données de la liste de prospects (ou une autre option pertinente)

  • Sélectionnez une liste de prospects spécifique

  • Entrez l'URL webhook copiée dans le champ URL Catch Hook

• Testez la configuration en scannant le QR Code lié à la liste de prospects et en soumettant le formulaire

D. Mappez les champs de données dans l'outil d'intégration

Une fois les données de test reçues, configurez votre outil d'intégration pour envoyer les données vers la plateforme cible :

• Choisissez la plateforme (par exemple, CRM, base de données ou feuille de calcul)

• Sélectionnez le type d'action (par exemple, « Créer une ligne », « Ajouter un enregistrement » ou « Insérer un contact »)

• Autorisez l'accès à la plateforme si demandé

• Mappez les champs en conséquence :

  • ID Prospect → lead_list_id

  • Nom du QR Code → qr_code_name

  • Nom du Prospect → answer1

  • Email du Prospect → answer2

  • Numéro de téléphone du Prospect → answer3

• Enregistrez et activez le flux de travail

E. Testez l'automatisation

• Scannez le QR Code et complétez le formulaire de capture de prospect

• Vérifiez que les données capturées apparaissent automatiquement dans la plateforme cible

• Activez l'exécution en temps réel (si supportée) pour garantir que les données circulent instantanément dès qu'un nouveau prospect est capturé

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration des webhooks ou du mapping des champs, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@scanova.io.